Як правильно забронювати авіаквитки для візи
Детальна інструкція
Під час подачі документів до посольства або візового центру часто вимагають підтвердження поїздки — маршрутну квитанцію або бронювання авіаквитка для візи. При цьому в більшості випадків оплачений квиток не є обов’язковим. Саме тому популярним є запит бронь авіаквитка без оплати для подачі на візу.
Тут розглянуто як правильно оформити онлайн бронювання авіаквитків для візи, що таке PNR-код, скільки діє бронювання та як перевірити його справжність перед подачею документів.
Як забронювати авіаквиток і підтвердити маршрут поїздки для шенгенської візи
До списку документів для отримання шенгенської візи заявнику необхідно додати підтвердження маршруту поїздки. Для цього підійде бронювання авіаквитків — оплачене або без оплати, якщо дати поїздки не визначені.
Авіакомпанії та сайти-агрегатори не дають можливості бронювати квитки без оплати. Так що робити коли потрібна бронь, щоб отримати візу: на момент, коли працівники консульства перевірятимуть документи, бронювання було дійсним.
Розповідаємо, як отримати бронювання квитків для візи без оплати та штрафів за повернення.
Як підтвердити маршрут поїздки для шенгенської візи
Консульствам і посольствам країн Шенгенської угоди необхідно переконатися, що іноземець повернеться до країни проживання до закінчення строку дії візи. Тому заявника просять підтвердити маршрут поїздки, тобто надати на вибір:
- Оплачені неповернені авіаквитки.
- Оплачені повернені авіаквитки.
- Підтверджене, але не оплачене бронювання авіаквитків, якщо точні дати поїздки поки що невідомі.
У роздрукованих авіаквитках та підтвердженому бронюванні мають бути зазначені:
- ім’я та прізвище пасажира англійською мовою, як у закордонному паспорті;
- назва авіакомпанії;
- номер рейсу;
- код бронювання авіаквитка;
- інформація про переліт: дата та час;
- міжнародний код аеропорту (IATA);
- вартість квитків.
Маршрут поїздки необхідно підтверджувати при отриманні туристичної шенгенської візи категорії С та транзитної візи категорії А.
Де купити повернені квитки
Повернені авіаквитки пропонують майже всі авіакомпанії. Зазвичай вони коштують дорожче, ніж неповернені квитки. Наприклад, за переліт з Кишинева до Парижа авіакомпанією SkyUP пасажир заплатить близько 65 € за квиток за неповерненим тарифом і приблизно 200 € за квиток за поверненим (Flex) тарифом.
Покупець може повернути гроші за неповернений квиток, якщо плани на поїздку змінилися. Кожна авіакомпанія встановлює власні умови повернення: зазвичай вони залежать від класу обслуговування та строку повернення. Компанія може стягувати штраф із вартості всього квитка або з кожного сегмента.
Умови повернення квитків у деяких авіакомпаніях
| Авіакомпанія | Типи тарифів (приклад) | Короткий опис умов повернення | Коли можна повернути / строк |
|---|---|---|---|
| LOT Polish Airlines |
Refundable fares (Flex/Business), Economy (non-refundable / Basic)
|
• 24-hour risk-free cancellation: повний рефанд при скасуванні протягом 24 годин від моменту покупки (за умов, вказаних на сайті).
• Refunds обробляються через контакт-центр/форму; non-refundable тарифи можуть надавати кредит або бути підлягаючими штрафам згідно fare rules. |
• 24 години для безкоштовного повернення (деталі на lot.com).
• Час обробки: зазвичай до 7 днів для карткових платежів (залежить від способу оплати). |
| Turkish Airlines |
Flex / Refundable fares; Promo / Economy (non-refundable залежно від класу)
|
• 24-hour free refund при купівлі онлайн, якщо рейс віддалений ≥7 днів від дати покупки (онлайн purchases/app).
• Інші повернення залежать від fare rules: для деяких класів застосовуються штрафи або квитки невозвратні. |
• Безкоштовний рефанд у перші 24 години за умовою (рейс ≥7 днів).
• Для внутрішніх напрямків та конкретних класів можуть бути додаткові часові обмеження і збори — див. правила тарифу. |
| Qatar Airways |
Classic / Convenience / Comfort / Business — умови залежать від типу тарифу
|
• Повернення і штрафи залежать від конкретного тарифного класу; refund permitted for refundable fares, non-refundable fares — без повернення (тільки податки/сбори в певних випадках).
• Є положення про зміну/скасування з різними зборами залежно від членства Privilege Club. |
• Існують правила «risk-free / 24-hour» для деяких тарифів (деталі у fare conditions).
• Умови refund — у fare conditions і залежить від часу/дня купівлі. |
| flydubai |
Standard / Flex / Promotional fares (політика залежить від тарифу)
|
• У багатьох випадках повернення здійснюється у формі ваучера (flydubai voucher), який можна використати для наступних бронювань або опцій.
• При скасуванні/перебронюванні можуть застосовуватися правила щодо rebooking (іноді без збору для ±10 днів), але частково або повністю невозвратні тарифи — без кеш-рефанду. |
• Ваучери зазвичай видаються після скасування; точні строки дії ваучера і можливість кеш-рефанду залежать від умов покупки (онлайн/агент).
|
| Lufthansa |
Economy / Economy Flex / Business / Business Flex
|
• Flex-тарифи зазвичай дозволяють повернення або гнучкі зміни (умови в fare rules).
• Невозвратні тарифи — повернення не допускається або можливий кредит/збір відповідно до правил. |
• Онлайн-повернення доступне; для eligible tickets Lufthansa обіцяє обробити refunds протягом ~7 робочих днів для карткових платежів (до 20 днів для інших методів).
• Звертайтесь у «My bookings» або через форму refund. |
Де забронювати квитки для візи без оплати
На сайтах авіакомпаній покупець може забронювати авіаквиток без оплати на строк до 48 годин. Такий спосіб підходить лише тим, хто отримує шенгенську візу за терміновою процедурою за 1—3 дні. Стандартна процедура отримання шенгенської візи триває від 10 до 14 робочих днів — за цей час короткострокове бронювання анулюють, а заявник ризикує отримати відмову.
Сайти агентств з продажу авіаквитків пропонують послугу продовження бронювання на строк від 6 до 14 днів. Такого бронювання достатньо, щоб отримати шенгенську візу в стандартні строки, при цьому покупець не витрачає гроші на купівлю квитків або оплату штрафів за повернення. Вартість послуги — від 70 €.
Як забронювати авіаквитки без оплати
Знайти агентство, яке надає послуги з бронювання авіаквитків для віз без оплати за переліт, можна за запитом “book a flight without payment”.
Якщо бронювання закінчується до видачі візи, агентство за запитом без доплати надасть нове бронювання — буквально протягом години. При цьому заявник повинен сам передати інформацію про оновлене бронювання до візового центру або консульства.
Процес розгляду заяви триває до 14 днів, тому квиток бронюють безпосередньо перед поданням документів. Це означає, що заявник повинен заздалегідь обрати агентство, адже на оформлення бронювання бажано витрачати не більше пів години.
Як перевірити, що бронювання авіаквитків дійсне
Після оплати бронювання заявник отримає на електронну пошту маршрутну квитанцію. Переконатися, що бронювання дійсне, можна на сайті авіакомпанії або GDS — глобальної дистриб’юторської системи бронювання авіаперевезень.
Наприклад, «Аерофлот» співпрацює з GDS під назвою Sabre, яка, своєю чергою, співпрацює з сервісом перевірки бронювання Virtuallythere. Саме через Virtuallythere можна перевірити підтвердження бронювання «Аерофлоту», дізнатися строк його дії та роздрукувати маршрут поїздки для шенгенської візи.
Щоб перевірити підтвердження бронювання та роздрукувати маршрут поїздки, необхідно ввести на сайті прізвище пасажира латиницею та код бронювання, зазначений в електронному квитку.
Сервіси перевірки бронювання авіаквитків:
- virtuallythere.com — використовують авіакомпанії Qatar Airways, Emirates;
- checkmytrip.com — використовують авіакомпанії Air France, Lufthansa, KLM Royal;
- www.viewtrip.com — використовують авіакомпанії British Airways, Swissar, Alitalia, Austrian Airlines.
Часті запитання
Навіщо вимагають авіаквитки для отримання шенгенської візи?
Працівники консульств хочуть переконатися, що іноземець повернеться до країни проживання до закінчення строку дії візи. Тому заявнику необхідно підтвердити маршрут поїздки, наприклад, надати копію оплачених авіаквитків туди й назад або їх бронювання.
Як забронювати авіаквитки для візи без оплати?
Забронювати квитки без оплати можна на сайтах авіакомпаній або агентств з продажу авіаквитків. Бронювання на сайтах авіакомпаній тримається до 48 годин — цього недостатньо, щоб отримати візу за стандартною процедурою (10–14 робочих днів). Бронювання на сервісах агентств можна продовжити до 14 днів.
Як перевірити бронювання авіаквитків?
Перевірити бронювання квитків можна на спеціальних сервісах, з якими співпрацюють авіакомпанії та глобальні дистриб’юторські системи бронювання авіаперевезень. Для цього потрібно ввести прізвище пасажира англійською мовою та шестизначний код бронювання, зазначений в електронному авіаквитку.
Що таке «маршрут поїздки» у списку документів на візу?
Маршрут поїздки — це документ, що містить інформацію про заплановані переміщення іноземця країнами шенгенської зони. Маршрут необхідно надати для отримання шенгенської візи категорії С, тобто для туристичних поїздок.
Іноземці підтверджують маршрут поїздки авіаквитками, в яких зазначені дані про пасажира та рейси, дати вильоту й повернення. Для підтвердження підійдуть викуплені квитки або неоплачене, але дійсне бронювання.
Де можна зробити бронювання квитків для візи?
Забронювати авіаквитки для шенгенської візи можна безпосередньо на нашому сайті ifly.ua.
Авіакомпанії бронюють квитки без оплати на строк до 1-2 годин. Такий варіант не підходить також тим заявникам, які отримують шенгенську візу за терміновою процедурою за 1—3 дні.
Щоб забронювати авіаквитки на довший строк, можна звернутися до агентства з продажу авіаквитків, яке надає послугу продовження бронювання. Бронювання буде дійсним від 1 до 14 днів, чого достатньо для отримання шенгенської візи в стандартні строки.
Скільки можна тримати бронювання на авіаквитки?
Під час бронювання квитків безпосередньо в авіакомпанії бронювання дійсне до 48 годин.
Щоб забронювати авіаквитки на триваліший строк, потрібно скористатися послугою продовження бронювання без оплати, яку надають деякі агентства з продажу квитків.
Якщо бронювання закінчиться до видачі візи, агентство за запитом без доплати надасть нове бронювання. При цьому заявник повинен сам передати інформацію про оновлене бронювання до візового центру або консульства.
Що таке код бронювання (PNR) та навіщо він потрібен
PNR (Passenger Name Record) — це унікальний п’яти- або шестизначний код із літер і цифр, який присвоюється кожному бронюванню.
За допомогою PNR-коду можна:
- перевірити бронювання авіаквитка на сайті авіакомпанії
- підтвердити наявність броні для посольства
- переглянути деталі маршруту
- використовувати код при реєстрації на рейс
PNR-код для візи є головним доказом реального бронювання.
Для консульств це не має значення, якщо у квитанції зазначені:
- номер рейсу
- авіакомпанія-перевізник
- маршрут
- дати подорожі
- PNR-код
Таке бронювання авіаквитка для подачі на візу приймається без проблем.
Як виглядає маршрутна квитанція для подачі документів
Маршрутна квитанція повинна містити:
- ім’я та прізвище пасажира
- назву авіакомпанії
- агентство, яке виписало бронь
- PNR-код
- паспортні дані
- дату народження
- дату створення бронювання
- місто вильоту (FROM)
- місто прибуття (TO)
- номер рейсу
- клас бронювання
- дату та час вильоту
- норму багажу
Якщо всі ці дані присутні — це дійсна маршрутна квитанція для візи.
Як перевірити справжність бронювання авіаквитка
- Зайти на офіційний сайт авіакомпанії
- Перейти у розділ «Manage booking / My booking»
- Ввести PNR-код і прізвище
Якщо система знаходить бронь — вона активна та справжня.
Скільки чекати маршрутну квитанцію після бронювання
У більшості випадків:
- бронь формується миттєво
- квитанція надсилається на email одразу
Іноді підтвердження може тривати до 10 хвилин. Бронювання готелю може оформлюватися до 1 години.
Скільки діє бронювання авіаквитка для візи
- 1 день
- 3–5 днів
- 6–14 днів
- 20–28 днів
Максимальний термін — до 28 днів.
Чи можна продовжити бронювання авіаквитка
Ні. Авіакомпанії не надають можливості продовження. Потрібно оформлювати нове бронювання квитка для візи.
Коли краще робити бронювання під візу
Рекомендовано оформлювати бронь за 1 день до подачі документів або безпосередньо перед візитом до візового центру.
Чи потрібно самостійно скасовувати бронювання
Ні. Якщо бронь не оплачена, вона анулюється автоматично після закінчення строку дії.
Чи можна додати пасажирів до одного бронювання
Так. В одному замовленні можна оформити до 9 пасажирів.
Чи можна забронювати квиток і заплатити пізніше
Ні. Після оформлення замовлення потрібно одразу переходити до оплати. Для візи використовуються сервіси, що формують тимчасову бронь авіаквитка без оплати.
Чи потрібно оформлювати квиток на немовля
Так. Квиток на немовля оформлюється тільки разом із дорослим у межах одного замовлення.
Типові помилки при бронюванні для візи
- використання фейкових генераторів
- відсутній PNR-код
- помилки в паспортних даних
- прострочена бронь
Висновок: як зробити правильне бронювання авіаквитка для візи
- оформлюйте реальне бронювання з PNR
- перевіряйте бронь на сайті авіакомпанії
- робіть бронювання за день до подачі
- обирайте строк дії від 7 до 14 днів
- використовуйте маршрутну квитанцію з повними даними
Таке онлайн бронювання авіаквитків для подачі на візу відповідає вимогам більшості посольств і підвищує шанси на схвалення.