Бронювання авіаквитків для візи

Детальна інструкція

Під час подачі документів до посольства або візового центру часто вимагають підтвердження поїздки — маршрутну квитанцію або бронювання авіаквитка для візи. При цьому у більшості випадків оплачений квиток не є обов’язковим.

У роздрукованих авіаквитках або підтвердженому бронюванні повинні бути зазначені:

• назва агентства із зазначенням його IATA номера та контактів
• код бронювання авіаквитка (PNR);
• ім’я та прізвище пасажира латиницею, як у закордонному паспорті;
• паспортні дані
• назва авіакомпанії;
• номер рейсу;
• інформація про переліт: дата та час;
• міжнародний код аеропорту (IATA);
• опція за запитом — зазначення вартості квитків.

Приклад оформлення маршрутного листа для подачі до посольства

Нижче наведено приклад маршрутного листа авіаквитка (flight itinerary) за маршрутом Варшава — Торонто — Варшава, який використовується для подачі до посольства або візового центру.

У документі зазначаються дані пасажира, номер бронювання (PNR), авіакомпанія, номери рейсів, аеропорти вильоту та прильоту, дати й час перельотів, клас обслуговування, а також статус підтвердженої резервації.

Такий маршрутний лист підтверджує запланований маршрут поїздки та є стандартним документом для оформлення візи.
Зазвичай він надається англійською мовою і підходить для подачі до більшості консульств без необхідності викупу авіаквитка.

DELTA TRAVEL TIME TO TRAVEL              BOOKING REF: EXAMPLE
43, PEREMOGY AV., APT.2                  DATE:        XX MONTH 2026
UA-03057 KYIV
UKRAINE                                  SURNAME/NAME MR
TELEPHONE: +38(044)3002589
EMAIL:     AVIA@IFLY.UA


FLIGHT     AF 1147 - AIR FRANCE                          MON 02 NOVEMBER 2026
-----------------------------------------------------------------------------
DEPARTURE: WARSAW, PL (FREDERIC CHOPIN)                          02 NOV 13:05
ARRIVAL:   PARIS, FR (CHARLES DE GAULLE), TERMINAL 2F -          02 NOV 15:40
           AEROGARE 2 TERMINAL F
           FLIGHT BOOKING REF: AF/EXAMPLE            LAST CHECK IN TIME: 12:25
           RESERVATION CONFIRMED, ECONOMY (Y)                 DURATION: 02:35
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
           MEAL:                     SNACK

NON STOP   WARSAW TO PARIS
           EQUIPMENT:                AIRBUS  A220-300


FLIGHT     AF 358 - AIR FRANCE                           MON 02 NOVEMBER 2026
-----------------------------------------------------------------------------
DEPARTURE: PARIS, FR (CHARLES DE GAULLE), TERMINAL 2E -          02 NOV 18:15
           AEROGARE 2 TERMINAL E
ARRIVAL:   TORONTO, ON (LESTER B. PEARSON INTL), TERMINAL 3      02 NOV 20:35
           FLIGHT BOOKING REF: AF/EXAMPLE            LAST CHECK IN TIME: 17:15
           RESERVATION CONFIRMED, ECONOMY (Y)                 DURATION: 08:20
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
           MEAL:                     SNACK/MEAL

NON STOP   PARIS TO TORONTO, ON
           EQUIPMENT:                AIRBUS A350-900


FLIGHT     AF 359 - AIR FRANCE                           MON 16 NOVEMBER 2026
-----------------------------------------------------------------------------
DEPARTURE: TORONTO, ON (LESTER B. PEARSON INTL), TERMINAL 3      16 NOV 22:45
ARRIVAL:   PARIS, FR (CHARLES DE GAULLE), TERMINAL 2E -          17 NOV 12:10
           AEROGARE 2 TERMINAL E
           FLIGHT BOOKING REF: AF/EXAMPLE            LAST CHECK IN TIME: 21:45
           RESERVATION CONFIRMED, ECONOMY (Y)                 DURATION: 07:25
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
           MEAL:                     MEAL/BREAKFAST

NON STOP   TORONTO, ON TO PARIS
           EQUIPMENT:                AIRBUS A350-900


FLIGHT     AF 1046 - AIR FRANCE                          TUE 17 NOVEMBER 2026
-----------------------------------------------------------------------------
DEPARTURE: PARIS, FR (CHARLES DE GAULLE), TERMINAL 2F -          17 NOV 14:05
           AEROGARE 2 TERMINAL F
ARRIVAL:   WARSAW, PL (FREDERIC CHOPIN)                          17 NOV 16:20
           FLIGHT BOOKING REF: AF/EXAMPLE            LAST CHECK IN TIME: 13:25
           RESERVATION CONFIRMED, ECONOMY (Y)                 DURATION: 02:15
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
           MEAL:                     SNACK

NON STOP   PARIS TO WARSAW
           EQUIPMENT:                AIRBUS  A220-300


FLIGHT(S) CALCULATED AVERAGE CO2 EMISSIONS IS 919.46 KG/PERSON
SOURCE: ICAO CARBON EMISSIONS CALCULATOR
https://www.icao.int/environmental-protection/CarbonOffset/Pages/default.aspx

Купівля квитків, які підлягають поверненню

Авіаквитки з можливістю повернення пропонують майже всі авіакомпанії. Зазвичай вони коштують дорожче, ніж неповоротні квитки. Наприклад, за переліт з Кишинева до Парижа авіакомпанією SkyUP пасажир заплатить близько 65 € за квиток за неповоротним тарифом і приблизно 200 € за квиток за тарифом із можливістю повернення (Flex).

Покупець може повернути кошти за квиток, якщо плани змінилися. Кожна авіакомпанія встановлює власні умови повернення: зазвичай вони залежать від класу обслуговування та строку повернення. У разі повернення завжди застосовується сервісний збір за процедури оформлення та повернення квитка, повернення платежу.

Умови повернення квитків у деяких авіакомпаній

Як забронювати авіаквитки без оплати

Знайти агентство, яке надає послуги бронювання авіаквитків для віз без оплати.

Щоб отримати маршрутний лист для подачі на візу без купівлі квитка, важливо знайти надійне агентство, яке надає послугу бронювання авіаквитків для віз без повної оплати. Такі компанії оформлюють офіційне бронювання з чинним PNR-кодом, який можна перевірити в системі авіакомпанії або глобальній системі бронювання. Це дозволяє надати до посольства підтвердження маршруту, дат поїздки та перельотів без фінансових ризиків, пов’язаних із купівлею неповоротних квитків. Перед оформленням рекомендується переконатися, що агентство має досвід роботи з візовими документами та видає маршрутний лист у форматі, що підходить для подачі до консульства.

Якщо строк дії бронювання закінчується до видачі візи, агентство за запитом безкоштовно оформить нове бронювання — зазвичай протягом години. При цьому заявник повинен самостійно передати оновлене бронювання до візового центру або консульства.

Процес розгляду заяви займає до 14 днів, тому квиток бронюють безпосередньо перед подачею документів. Заявнику бажано заздалегідь обрати агентство, щоб оформлення бронювання займало не більше 30 хвилин.

Як перевірити, що бронювання авіаквитків дійсне

Після оплати послуги бронювання заявник отримує маршрутну квитанцію на електронну пошту. Перевірити дійсність бронювання можна на сайті авіакомпанії або в GDS — глобальній дистрибутивній системі бронювання авіаперевезень.

Для перевірки необхідно ввести прізвище пасажира латиницею та код бронювання.

Сервіси перевірки бронювання:

• Amadeus checkmytrip.com
• Travelport viewtrip.com
• Sabre virtuallythere.com

Поширені запитання